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Subdirector/a de Administración y Finanzas

Servicio de Registro Civil e Identificación

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

Región Metropolitana de Santiago

Cierre postulación:

04/09/2023 23:59:59

Estado: Finalizado

Concurso: ADP-13176

Requisitos Legales

Estar en posesión de un título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco años en el sector público o privado.*

Fuente Legal: Artículo 6° del DFL N° 1-2009 de 30.12.2009 del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.


*Para el cómputo de la duración de la carrera que da origen al título profesional de pregrado, podrán sumarse los estudios de post grado realizados por el mismo candidato.

Fuente legal: Artículo Cuadragésimo de la Ley N° 19.882, inciso final, parte final, modificado por el número 6, del artículo 1°, la ley N° 20.955.

Experiencia y Conocimientos

Se requiere contar con al menos 3 años de experiencia en cargos de dirección, jefatura de equipos en materias de gestión financiera y contable, administración de recursos físicos y gestión de compras, en organizaciones públicas o privadas en un nivel apropiado para las necesidades específicas de este cargo*.

Adicionalmente se valorará tener experiencia y/o conocimientos en alguna de las siguientes áreas:**

Presupuesto Público y Contabilidad Gubernamental.

Gestión de Compras Públicas.

Gestión de proyectos de infraestructura

    Experiencia en género y/o inclusión .**


*Se considerará la experiencia laboral de los últimos 10 años. Es un criterio excluyente.

                                                **No es un criterio excluyente, entrega puntaje adicional en el análisis curricular.


Misión

Al/a la Subdirector/a de Administración y Finanzas, le corresponde supervigilar, asignar y controlar la correcta programación y ejecución de los recursos presupuestarios, financieros, y materiales de la institución, en conformidad con los lineamientos estratégicos y disposiciones legales vigentes, facilitando la entrega oportuna de productos y servicios trascendentales, contribuyendo al cumplimiento de objetivos institucionales bajo el marco de principios de probidad, transparencia y eficiencia.

Desafíos y Lineamientos del Cargo

DESAFÍOS

LINEAMIENTOS

1. Liderar la correcta formulación y ejecución del presupuesto del Servicio de acuerdo a la normativa legal vigente, propiciando una planificación presupuestaria con enfoque de género.

1.1  Implementar acciones preventivas y/o correctivas en base al análisis de la información de la ejecución presupuestaria.

1.2  Implementar perspectiva regional en los procesos de formulación y ejecución presupuestaria, bregando la buena utilización de recursos.

 

1.3 Identificar y ejecutar mejoras en el proceso de formulación del presupuesto exploratorio, a fin de que los proyectos presentados por la institución tengan mayor posibilidad de ser financiados.

1.4 Ejecutar optimizando los procesos presupuestarios y contables del Servicio, fortaleciendo los procedimientos de control interno.

1.5 Propiciar y promover la planificación presupuestaria institucional con perspectiva de género.

2. Modernizar la gestión integral de la Subdirección, en las áreas a su cargo, a fin de responder de manera eficiente a los clientes internos y externos de la institución.

2.1 Diseñar un nuevo modelo de gestión y vincularlo con la estrategia y objetivos Institucionales.

2.2 Proponer un plan de modernización de los procesos y registros contables, acorde a las normas legales y estándares de la contabilidad gubernamental.

2.3  Estudiar y proponer alternativas para la implementación y mejora de las herramientas y sistemas informáticos, gestionando una eficiente utilización de los recursos disponibles.

3. Garantizar que el modelo de recaudación institucional responda a las necesidades de los y las usuarios/as y a la realidad del Servicio.

3.1  Implementar herramientas de control de los ingresos por recaudación de los servicios que presta la Institución e identificarlos con cada producto estratégico, manteniendo una trazabilidad de todas las transacciones que se realicen en las distintas dependencias de la institución.

3.2  Mantener actualizado un instrumento que contenga los costos asociados a cada producto del Servicio, en sus diversos canales de atención (presencial, virtual y convenios) a fin de tener un adecuado marco de referencia para la formulación presupuestaria y para el establecimiento de precios de los productos y servicios que la institución gestiona.

4. Optimizar la gestión de compras y abastecimiento, en concordancia con los principios de eficiencia, probidad y transparencia, con el fin de proveer en oportunidad los bienes y servicios requeridos para asegurar la continuidad operativa del Servicio.

4.1  Levantar los procesos críticos, que permitan optimizar la entrega de bienes y servicios en oportunidad, dentro del marco legal vigente.

4.2  Generar mecanismos de control que permitan minimizar riesgos de falta a la probidad y trasparencia, en la adquisición de productos y servicios.

4.3 Asegurar una correcta planificación anual de las compras institucionales, efectuando un control constante en la ejecución de las mismas.

5. Desarrollar e implementar iniciativas que promuevan ambientes laborales saludables en la Subdirección, que propicien la inclusión, la participación de los/las funcionarios/as y la transversalización del enfoque de género.

5.1 Fomentar mecanismos y promover acciones de buenas prácticas institucionales de acuerdo con los lineamientos del Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, que resguarden la integración y participación de las funcionarias y funcionarios de los equipos de trabajo y que contribuyan a mejorar el clima laboral de la Subdirección.

5.2 Promover la transversalización del enfoque de género[1], la inclusión y la participación como parte de la gestión de las personas que se desempeñan en la Subdirección.



[1] Perspectiva de género: forma de ver o analizar el impacto del género en las oportunidades, roles e interacciones sociales de las personas, permitiendo luego transversalizar esta perspectiva en una política institucional. La categoría de género, como categoría de análisis, alude a las diferencias entre los sexos que se han construido culturalmente, y no a las diferencias físicas y biológicas o que son atribuibles a la naturaleza (Manual para el uso del lenguaje inclusivo no sexista en el Poder Judicial), en los/las Altos Directivos Públicos se traduce por ejemplo en reducir las brechas de acceso a cargos directivos y todas aquellas medidas que mitiguen la desigualdad en las organizaciones.

Renta Líquida Promedio Mensual

$5104000

Descripción Renta

El cargo corresponde a un grado 2° de la Escala Única de Sueldos DL 249, más un porcentaje de Asignación de Alta Dirección Pública de un 42%. Incluye la asignación de modernización. Su renta líquida promedio mensualizada referencial asciende a $5.104.000.- para un/a no funcionario/a, la que se obtiene de una aproximación del promedio entre el “Total Remuneración Líquida Aproximada” de los meses sin asignación de modernización y el “Total Remuneración Líquida Aproximada” de los meses con asignación de modernización.