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Jefe/a de División de Administración

Servicio de Tesorerías - Tesorería General de la República

Ministerio de Hacienda

Región Metropolitana de Santiago

Cierre postulación:

08/04/2019 23:59:59

Estado: Finalizado

Concurso: ADP-4589

Requisitos Legales

Estar en posesión de un título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 5 años. Fuente: Inciso final del artículo 40º de la Ley Nº 19.882 y artículo 15 del DFL Nº 1 de 1994 Del Ministerio de Hacienda. Nota a pie de página: “Para el cómputo de la duración de la carrera que da origen al título profesional de pregrado, podrán sumarse los estudios de post grado realizados por el mismo candidato.” Fuente: Inciso final, del artículo cuadragésimo, de la ley N° 19.882.

Experiencia y Conocimientos

Es altamente deseable poseer experiencia en gestión y/o administración  de recursos financieros y físicos, en un nivel apropiado para las necesidades específicas de este cargo.

 

Se valorará poseer 3 años de experiencia en cargos de dirección o jefatura en instituciones públicas o privadas.

Misión

Al Jefe/a División Administración debe establecer lineamientos, políticas y estrategias que permitan administrar eficientemente los recursos físicos y financieros de la institución, mediante la implementación de procesos que permitan un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles en el servicio, además de dar cumplimiento de los objetivos institucionales según la legislación y normativas vigentes.

Desafíos y Lineamientos del Cargo

1.            Asegurar la administración eficiente de los recursos físicos y financieros del Servicio, revisando y ajustando los lineamientos y políticas a las estrategias institucionales.         

1.1          Definir estrategias para el cumplimiento de los objetivos Institucionales, vinculados al uso correcto y eficiente de los recursos físicos y financieros de la TGR.

1.2          Identificar, definir e implementar mejoras a los procesos vinculados a la administración de los recursos físicos y financieros de la Institución.

1.3          Proponer mejoras innovadoras para los procesos vinculados a su División, analizando la información disponible y diseñando un plan de intervención que contenga acciones correctivas que permitan implementar la mejora y corregir errores o desviaciones identificadas.


2.            Coordinar y controlar el óptimo funcionamiento de la infraestructura de la TGR, tanto a nivel central como regional.            

2.1          Diseñar e implementar planes y proyectos que aseguren el correcto funcionamiento de la infraestructura, identificando opciones de mejora permanente.

 

3.            Supervisar y mejorar la eficiencia de los procesos de compra  y administración de contratos, resguardando la transparencia de dichos procesos y velando por el cumplimiento de la normativa legal vigente en estas materias.   

3.1          Controlar la administración de servicios y contratos identificando aspectos de mejoras operacionales y/o económicas, así como incrementar su eficiencia, definiendo estándares y condiciones de éxito para la TGR.

3.2          Identificar necesidades de mejora de manera oportuna, analizando el entorno mediante la revisión de diversas fuentes de información crítica, según necesidades de los clientes/contribuyentes y lineamientos estratégicos de la TGR.

 

4.            Resguardar el cumplimiento de los procedimientos y normativa vigente en los procesos financieros y contables que se lleven a cabo al interior de la tesorería.              

4.1          Identificar y proponer mejoras en relación a los procedimientos y normativa actual que regula los procesos financieros y contables de la TGR.

4.2          Resguardar la mantención de un adecuado sistema de información contable, en que ésta se refleje de manera oportuna y veraz.

 

5.            Liderar y gestionar de manera efectiva los equipos de trabajo de la División de Administración, asegurando el desempeño, trabajo colaborativo y buen clima laboral.            

5.1          Asegurar el correcto alineamiento de las Jefaturas de Sección en materias de gestión y desarrollo de personas.

5.2          Establecer compromisos de mejoramiento del desempeño de sus colaboradores, analizando en conjunto los resultados de la evaluación realizada, acordando acciones orientadas a superar debilidades y potenciar las oportunidades de mejora.

Renta Líquida Promedio Mensual

$5839000

Descripción Renta

El cargo corresponde a un grado 3° de la Escala de Remuneraciones de la Tesorería General de la República, más un porcentaje de Asignación de Alta Dirección Pública de un 30%. Incluye las asignaciones de modernización, bono de cobranza y asignación del artículo 12° de la ley N°19.041. Su renta líquida promedio mensualizada referencial, para un no funcionario del Servicio de Tesorerías asciende a $5.839.000.-